各部门、各学院:
根据我省深化“最多跑一次”改革,推进政府数字化转型工作安排,为响应浙江省大数据发展管理局关于开展 “浙政钉”2.0省级单位单轨运行工作的要求,经研究决定,正式启用“浙政钉”2.0办公软件。现将有关事项通知如下:
一、总体目标
全校教职工启用“浙政钉”2.0办公软件,完成“浙政钉”1.0向“浙政钉”2.0的平稳切换,让 “浙政钉”2.0成为办公交流、文件传输的主要工具,活跃度不断提高。
二、主要任务及进度安排
1.完善人员信息。各部门、各学院负责确定1名浙政钉工作管理员( 一般应由办公室主任、综合科科长兼任),管理员负责完善本单位“浙政钉”2.0人员信息,请各部门、各学院将管理员名单在4月9日前报办公室,联系人:傅斌;联系电话:86633177。
2.开展使用培训。信息技术中心组织各部门、各学院的钉钉管理员开展 “浙政钉”2.0后台管理基础及使用培训工作,联系人:刘海燕;联系电话:86633061。
3.管理协助激活。请各级管理员协助本单位领导、同事在电脑、手机等客户端下载安装“浙政钉”2.0,按照校领导及中层干部4月15日前,科级干部4月30日前,其余教职工5月15日前完成激活的时间安排,确保5月中旬全校教职工激活率达到100%。
4.完成钉钉群迁移。要求校内各级自建QQ群、微信群等与工作相关的群组,在“浙政钉”2.0内创建相应工作群组。由于“浙政钉”2.0采用国密算法端到端加密技术,确保重要工作信息不外流,全校要在年内全部实现重要文件仅通过“浙政钉”2.0流转的要求。
三、其它事项
“浙政钉”2.0单轨运行工作时间紧、要求高,请各部门、各学院高度重视,落实相关人员推进各项任务,力争于5月15日之前全部完成。
学校办公室、信息技术中心
2021年4月6日