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浙江中医药大学上线“目标任务督评一网通平台”构建学校整体智治新格局
发布日期:2023年05月06 16:00

浙江中医药大学以数字化改革为牵引,探索建立校园大脑,实施基于数字化的智慧化治理,构建即时感知、科学决策、主动服务、高效运行、智能监管的新型治理形态、治理模式,赋能学校高质量发展。

目标任务考核汇集学校所有任务指标,牵一发而动全身,传统考核模式让基层及管理部门不堪重负。为有效解决这一难题,推进学校整体智治,2021415日,由学校数改办牵头,启动目标任务督评一网通平台建设。通过构建目标任务库,梳理任务下达、报评、督办、考评、分析等业务流程,归集核心业务数据,打通了学校侧、部门侧、学院侧,构建了平台治理、业务协同、督评一体、考核智能、统计便捷、数据安全的全业务、全要素、全周期覆盖,跨层级、跨部门、跨业务的多维度覆盖数字化治理场景,推动了多系统融合联动,实现了重点工作清单化、组织实施任务化、督办考核智慧化、服务管理精准化、过程监管动态化。

平台自20211215日上线以来已稳定运行两年,共计完成4750条指标的一站式填报、考评。通过能自动抽取不填报、一次填报多处复用的机制,有效改变了往年数据多头报送、完成状态不透明的状态,推进了核心业务的数据治理,有效提升管理效能。平台获得了各部门高度认可,为学校的数字化工作添上浓墨重彩的一笔。

一、需求分析

高校目标考核工作是推动高校科学化发展的重要突破口。如何科学规范的制定与下达我校每年500余项部门指标和1800余项学院指标;如何有效联动16个机关部门与31个二级学院;如何解决传统任务多头报、重复报的困境;如何对执行过程进行督办,实时掌握各部门各学院指标完成情况;如何打破业务系统间壁垒,提升数据的价值密度,使数据真正有效反哺业务、赋能学校发展,是学校各层各级最迫切的重大需求。目标任务督评一网通平台正是基于这些需求,通过对四大场景的建设,实现一次填报,多次复用,任务联动,考核闭环的目标任务督评新模式。

二、场景建设

目标任务督评一网通平台旨在打破物理空间的桎梏,服务基层教职工填报;摆脱纸质材料的束缚,服务部门学院考评;破除时间维度的限制,服务领导监督分析决策;提供全天候、全时空、泛在化的服务。平台将目标考核的大场景,切割为考核指标通、任务填报通、审核考评通、监督分析通等多个小场景,坚持场景驱动,各个突破,实现全面激活。

考核指标通。针对学校侧与部门侧,建立指标库与规则引擎,有效解决任务下派过程中存在的指标设置欠规范、多部门考核归属不明确等问题,实现了指标一键智能达和个性化智达学院。

任务填报通。针对部门侧与学院侧,也是使用范围最广、频率最高的场景,一期以人事、教学、科研为切口,对60余张数据表、770余个数据字段、65000余条数据进行分析,制定数据标准,打破业务系统间数据壁垒,实现有源数据自动抽取、无源数据量化补采,任务留痕自动归集。从而解决多头填报、重复报送、多级审核的困境,实现一处填报,一次审核,多次复用新形态。

审核考评通。通过构建填、报、评、审四合一界面,指标数据自动汇总,结合规则引擎,实现考核结果自动计算,并创新地实现考核从一站式完成到一屏完成的转变。

监督分析通。针对学校侧的督办监管难,部门侧、学院侧的数据归集沉淀难、考核数据难分析,建立统一平台统一接口,实现学校、部门、学院多场景联动,数据按需纵向流动与横向流动无障碍,过程数据、核心指标一屏统览,并形成历史指标数据分析,辅助决策。

三、改革突破

——制度重塑 激发基层治理动能

目标任务督评一网通平台作为承载全校所有部门和学院的多跨场景应用,以年度目标考核为小切口,打破原有考核模式,实现传统高校治理模式改造提升大场景。通过解决目标考核这个多跨领域的问题,以数字驱动制度重塑,全面推进职能部门赋能基层、放权基层、服务基层,激发基层治理动能。

——数据融通 促进部门间高效协同

平台归集了全校人事、教学、科研、学/研工、学科、医管处等十余个系统的数据。2022年实现了年底基层教职工对于人事、教学、科研、学工等核心指标62.78%的考核表单填报工作量。切实解决了数据反复多次填报、填报不规范等痛点,实现数据多跑路、师生少跑腿,一次填报多次复用的目标。

——加速数字化改革 筑牢高质量发展根基

平台的建立让数据起来,也让大家感受到数字化改革带来的便利,直接推动了各业务系统的迭代升级及主动联入,在推动数据融通的同时,也促成了《浙江中医药大学数据目录白皮书》、《浙江中医药大学数据管理办法(试行)》等一系列规章制度的建立健全,破解校内数据难共享的难题。学校数字化改革也按下了快进键

——革故鼎新 助力学校发展焕发生机

传统的填报工作,填报人员需要在一份冗长的Excel表格中,找到自己负责的指标,按要求填报内容,整理支撑材料,查阅考核要求文件对指标进行评价打分,最后由负责人员进行核对、汇总、整理、上报,过程费时费力。

目标任务督评一网通平台的上线,实现业务一网通办——不用跑、多部门协同任务自动归属——不用报、规则引擎指标自动考评——不用算、执行情况一屏统览——不用催。在时空的无阻隔状态下完成一系列过去需要跑腿,需要费口舌,需要资料一大堆的事情,减轻了基层教职工的负担,提质增效,助学校发展焕发生机。

 

四、存在问题和下一步打算

平台的构建、设计、实施过程一直是摸着石头过河,在实践过程中,也暴露出一些问题。

平台用户体验待进一步优化。目前还存在如使用场景与设计场景存在一定偏差、设计时不可遇见的使用细节问题等,以及在系统易用性、用户体验上有待进一步优化。

数据决策分析待进一步加强。平台仅上线使用2年,数据的沉淀与积累还较少,数据辅助决策、数据赋能作用还较弱。

接下将从提升用户体验感及强化数据赋能作用上进一步提升,汇集更多的数据,做到好用易用,同时让融通沉淀的数据业务化,产生更大的价值,发挥决策辅助作用,赋能精准服务、资源精准配置等。

 

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