为规范学校电子邮箱的使用与管理，保障学校电子邮箱系统安全稳定运行，根据国家相关法律法规，结合学校实际，特制定本管理办法。

第一章    总则

第一条  电子邮箱系统由学校统一建设，由信息技术中心负责管理、运维和服务，确保系统安全稳定运行。

第二条  学校电子邮箱系统为师生及校内单位免费提供电子邮件服务，严格实行实名制管理。电子邮箱域名为：mail.zcmu.edu.cn。

第三条  电子邮箱分个人邮箱和公用邮箱。个人邮箱是指师生个人申请被批准后分配的电子邮箱；公用邮箱是经校内二级组织机构申请，分配给校内部门用于处理学校公务的电子邮箱。

第二章    电子邮箱申请

第四条  在校师生可通过学校校务服务网（xwfw.zcmu.edu.cn）自助进行个人电子邮箱申请，邮箱主账号为工号/学号，邮箱后缀为zcmu.edu.cn。

第五条  公用邮箱可通过学校校务服务网（xwfw.zcmu.edu.cn）自助进行部门电子邮箱申请，邮箱主账号名由申请人在申请表单中填写，该公共邮箱默认由申请人管理使用，邮箱后缀为zcmu.edu.cn。

第六条  校友如需使用电子邮箱，可通过学校校务服务（xwfw.zcmu.edu.cn）自助进行校友电子邮箱申请，邮箱后缀为alu.zcmu.edu.cn。

第七条  在校师生和校友均可登录mail.zcmu.edu.cn添加一个邮箱别名。主账号和别名账号的邮箱后缀相同，主账号和别名账号捆绑在一起，登录任意一个账号均能收发邮件。

第三章    电子邮箱使用规范

第八条  用户应妥善保管电子邮箱密码，如因用户名及密码保管不善导致个人邮件等信息资料泄露或丢失，用户应自行承担责任。

第九条  电子邮箱仅限本人或本部门使用，禁止将邮箱转借他人或其他部门使用。

第十条  为节省资源和正常收发邮件，用户应定期清理过期邮件，以确保电子邮箱的正常运行。

第十一条    及时做好电子邮箱内重要信息的备份，因用户使用不当而导致个人信息受损的，用户应自行承担责任。

第四章    电子邮箱禁用及注销

第十二条    信息技术中心定于每年6月底和12月底定期清查邮箱账号，对1年以上未使用的邮箱账号采取禁用服务；2年以上未使用的邮箱账号进行注销，相关用户信息及邮箱数据将被删除。

第十三条    当教职工离职和学生毕业离校时，学校电子邮箱的使用权限将在6个月内收回，收回前3个月会发送注销账号提醒邮件。

第十四条    有以下情形的一经查实，视情况将立即禁用或者注销该用户的电子邮箱：

(一)     利用电子邮箱在网络故意传播不健康信息；

(二)     违反信息安全保密条例造成国家或学校失密；

(三)     利用电子邮箱对他人进行骚扰；

(四)     盗用、破坏他人账号；

(五)     利用电子邮箱进行商业广告活动和传送“垃圾邮件”；

(六)     其它违反有关网络信息安全管理条例的行为。

第五章    附则

第十五条    电子邮箱账号因不遵守管理办法、安全设备拦截或不可抗拒原因导致邮件未能送达，信息技术中心不承担责任。

第十六条    本办法自发布之日起施行，解释权归信息技术中心所有。

信息技术中心

2022年6月8日